1. Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych w serwisie Modlińska 340 jest Sebastian Lubański prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEKTONOS Sebastian Lubański, NIP 9521859617.
Adres do kontaktu: ul. Modlińska 340, 03-152 Warszawa.
E-mail: sprzedaz@modlinska340.pl · telefon: 600 520 340.
Polityka obejmuje serwis pod adresem modlinska340.pl oraz jego adres techniczny w usłudze ChatGPT Sites. Nie zastępuje polityk zewnętrznych stron, które otwierasz przez linki w naszym katalogu.
2. Jakie dane otrzymujemy?
- Zapytanie: imię, e-mail, opcjonalny telefon, miejscowość dostawy, wybór odbioru lub dostawy, treść wiadomości oraz lista wybranych produktów, wariantów i ilości.
- Logowanie przez ChatGPT: identyfikator użytkownika przypisany do tej strony, adres e-mail oraz udostępnione imię i nazwisko. Serwis nie otrzymuje Twojego hasła do ChatGPT ani historii rozmów. Obecna aplikacja nie zapisuje zdjęcia profilowego.
- Obsługa sprawy: daty zapytania i zmian, status, przygotowane oferty, warunki realizacji i niezbędna korespondencja. Upoważnieni pracownicy mogą prowadzić wewnętrzne notatki związane z obsługą sprawy.
- Dane techniczne: przy połączeniu dostawcy hostingu i zabezpieczeń przetwarzają informacje potrzebne do dostarczenia strony, np. adres IP, czas żądania i dane przeglądarki. Nie tworzymy na ich podstawie profilu reklamowego klienta.
Nie wpisuj do wiadomości numeru PESEL, danych zdrowotnych, haseł ani danych płatniczych. Do przygotowania zapytania nie są potrzebne.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Imię, e-mail i miejscowość są potrzebne do zapisania i obsługi zapytania w obecnym formularzu; telefon jest opcjonalny. Jeśli nie chcesz używać panelu, możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub e-mailem.
3. Po co przetwarzamy dane?
| Cel | Podstawa w RODO |
|---|---|
| Odpowiedź na Twoją prośbę o wycenę, dobór materiału, uzgodnienie dostawy i działania przed zawarciem umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej realizacja, jeśli zostanie zawarta. |
| Udostępnienie zapytania i oferty w panelu klienta, rozpoznanie zalogowanego użytkownika. | Art. 6 ust. 1 lit. b — obsługa funkcji, z której korzystasz. |
| Kontakt z przedstawicielem firmy, zwykła korespondencja, bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora: sprawna obsługa kontaktu, ochrona systemu i praw firmy. |
| Dokumentacja sprzedażowa i księgowa po zawarciu umowy, jeśli powstanie obowiązek jej prowadzenia. | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych. |
Nie uzależniamy obsługi zapytania od zgody marketingowej. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie, w tym przez profilowanie. Dostępność, ostateczną cenę i warunki potwierdza pracownik TEKTONOS.
4. Kto może otrzymać dane?
Dostęp mają osoby upoważnione przez TEKTONOS w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy. Klient widzi swoje zapytania i udostępnione mu oferty; panel sprzedawcy jest przeznaczony dla uprawnionych kont.
- OpenAI — ChatGPT Sites: dostarcza hosting i funkcję logowania. Korzystamy z infrastruktury strony, w tym bazy danych D1 działającej w środowisku Cloudflare. OpenAI przetwarza dane hostowane na zasadach właściwej umowy dotyczącej ChatGPT Sites i przetwarzania danych. Obsługa samego konta ChatGPT podlega także własnej polityce prywatności OpenAI.
- Dostawcy poczty i obsługi IT: w zakresie przekazywanych wiadomości i utrzymania systemu. Automatyczne powiadomienia serwisu, gdy funkcja jest uruchomiona, korzystają z usługi Resend. Status zapisania zapytania w panelu i status wysłania e-maila są odrębne.
- Przewoźnik, dostawca lub wykonawca: dane niezbędne do uzgodnionej dostawy lub realizacji, jeśli zamówisz taki zakres. Samo przeglądanie katalogu nie oznacza przekazania Twoich danych producentom.
- Podmioty uprawnione przepisami: w razie obowiązku udostępnienia danych, a także doradcy prawni i księgowi, gdy wymaga tego obsługa umowy lub roszczeń.
Nie sprzedajemy danych kontaktowych.
Przetwarzanie poza EOG
Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie deklarujemy przechowywania wszystkich danych wyłącznie w Polsce lub UE. Dla danych hostowanych w ChatGPT Sites zastosowanie ma dodatek dotyczący przetwarzania danych w ChatGPT Sites, przewidujący w odpowiednich przypadkach standardowe klauzule umowne lub decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Informacji o stosowanych zabezpieczeniach możesz zażądać od nas e-mailem.
Informacje dostawców: OpenAI, Cloudflare, Resend — przetwarzanie danych.
5. Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: przez czas obsługi, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Jeżeli dalszy kontakt nie jest potrzebny, możesz wcześniej zwrócić się o usunięcie danych.
- Dokumenty związane z zawartą umową: przez jej realizację, a potem w zakresie wymaganym dla obowiązków podatkowych, rachunkowych i uzasadnionej ochrony roszczeń. Dokumenty podatkowe co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla roszczeń okres wynika z rodzaju roszczenia — ogólny termin to 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą zasadniczo 3 lata; przepisy szczególne i przerwanie lub zawieszenie biegu mogą go zmienić. Nie przechowujemy automatycznie każdego zapytania przez 6 lat.
- Żądania dotyczące praw i związana z nimi korespondencja: do załatwienia sprawy, a następnie tylko przez okres potrzebny do wykazania sposobu jej obsługi i ochrony przed konkretnymi roszczeniami, według mającego zastosowanie terminu przedawnienia.
- Koszyk i ulubione na urządzeniu: do usunięcia zapisanych danych strony przez Ciebie lub przeglądarkę. Usunięcie koszyka z urządzenia nie usuwa zapytania już zapisanego w panelu.
Usuwanie danych z zapytań oraz przegląd potrzeby ich dalszego przechowywania realizuje administrator. Po zakończeniu celu dane powinny zostać usunięte lub zanonimizowane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i cyklu kopii zapasowych dostawcy. O usunięcie danych z panelu i korespondencji zwróć się na sprzedaz@modlinska340.pl.
6. Cookies i pamięć przeglądarki
Serwis zapisuje lokalnie informacje potrzebne do wybranych przez Ciebie funkcji. Nie są one tym samym co zapis zapytania na serwerze.
| Zapis | Zastosowanie i czas |
|---|---|
| Koszyk / lista do wyceny | Produkty, warianty i ilości; pozostają na urządzeniu do zmiany lub wyczyszczenia danych strony. |
| Ulubione | Identyfikatory oznaczonych produktów; do usunięcia przez Ciebie lub przeglądarkę. |
| Identyfikator wysyłanego zapytania | Pomaga uniknąć powielenia zapytania przy ponowieniu wysyłki; jest usuwany po potwierdzonym zapisie. |
| Pamięć sesji animacji logo | Informacja o pokazaniu animacji w bieżącej sesji karty; bez danych formularza. |
| Logowanie i zabezpieczenia platformy | Technologie obsługiwane przez dostawcę logowania i hostingu, zgodnie z jego informacjami i ustawieniami konta. |
W obecnej wersji aplikacji nie dodaliśmy Google Analytics, Meta Pixel, reklamowych trackerów ani osadzonych map i filmów. Link do mapy lub strony producenta otwiera zewnętrzny serwis, który stosuje własne zasady.
Możesz usunąć dane tej witryny w ustawieniach przeglądarki. Spowoduje to m.in. wyczyszczenie koszyka i ulubionych. Zablokowanie pamięci przeglądarki może ograniczyć zapamiętywanie tych wyborów. Ewentualne dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wymagają aktualizacji informacji i uzyskania zgody, jeśli jest wymagana.
7. Twoje prawa
W granicach i na warunkach RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie. Jeśli określone przetwarzanie jest oparte na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Nie każde żądanie usunięcia oznacza skasowanie dokumentów, które musimy zachować na podstawie prawa.
Napisz na sprzedaz@modlinska340.pl, najlepiej z adresu powiązanego z zapytaniem. Zweryfikujemy tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony danych; nie przesyłaj skanu dokumentu tożsamości bez uzgodnienia. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym wydłużeniu i jego przyczynie informujemy zgodnie z RODO.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje i sposoby kontaktu: uodo.gov.pl.
8. Aktualizacje i kontakt
Aktualna wersja polityki jest dostępna w stopce serwisu i przy formularzu zapytania. Zmienimy ją, gdy zmieni się sposób działania strony lub przetwarzania danych. Istotne zmiany dotyczące aktywnej obsługi zapytania przekazujemy w sposób wymagany prawem.
Kontakt w sprawach prywatności: sprzedaz@modlinska340.pl · TEKTONOS Sebastian Lubański, ul. Modlińska 340, 03-152 Warszawa.
Wróć do swojej wyceny →